Benutzer einer Organisation verwalten

Wo das passiert

Im Portal einer Organisation gibt es den Bereich Benutzer. Dort sieht das Team, wer Zugang hat, und kann Zugänge vergeben und entziehen.

Jemanden einladen

Über Benutzer einladen wird eine E-Mail-Adresse hinterlegt. Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit einem Link und richtet ihr Passwort selbst ein.

Einladen dürfen nur Administratoren der Organisation.

Die Rollen

Es gelten dieselben zwei Rollen wie im Studio:

• Nutzer — arbeitet im Portal, kann aber niemanden einladen
• Administrator — verwaltet zusätzlich die Zugänge der Organisation

Die Rollen einer Organisation gelten nur innerhalb dieser Organisation. Ein Administrator eines Standorts hat keinen Zugriff auf andere Organisationen und nicht auf das Studio.

Zugang entziehen

Wird jemand aus der Liste entfernt, ist eine Anmeldung nicht mehr möglich. Es lohnt sich, die Liste regelmäßig durchzugehen — vor allem nach Personalwechseln am Standort.

Empfehlung für die Einführung

Benenne pro Organisation ein bis zwei Administratoren, die die Zugänge vor Ort verwalten. Alle anderen bekommen die Rolle Nutzer. So bleibt die Verwaltung dort, wo die Leute sitzen, ohne dass jeder alles ändern kann.