Benutzer einladen und verwalten

Die Benutzerliste

Einstellungen → Benutzer zeigt alle Personen mit Zugang zu deinem Konto, ihre Rolle und ihren MFA-Status.

Jemanden einladen

Klicke auf Benutzer einladen und gib die E-Mail-Adresse ein. Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link und richtet ihr Passwort selbst ein.

Nur Administratoren dürfen einladen. Fehlt dir die Rolle, siehst du den Hinweis „Nur Manager können Benutzer einladen“.

Die Rollen

• Nutzer — arbeitet mit dem Konto: Agenten bearbeiten, Auswertungen lesen, Dokumente pflegen. Kann niemanden einladen und keine API-Schlüssel anlegen.
• Administrator — zusätzlich: Benutzer einladen und entfernen, Rollen vergeben, API-Schlüssel erstellen und widerrufen.

Es gibt genau diese zwei Rollen. Du kannst nur eine Rolle vergeben, die deine eigene nicht übersteigt.

MFA-Status in der Liste

Neben jeder Person steht, wie es um die Zwei-Faktor-Authentifizierung steht: MFA aktiv, MFA nicht eingerichtet oder MFA erforderlich, aber noch nicht abgeschlossen. Über das Kontextmenü kannst du eine Einrichtung anstoßen, erneut senden, zurücksetzen oder deaktivieren.

Zugang entziehen

Entferne die Person aus der Liste. Danach ist eine Anmeldung nicht mehr möglich. Prüfe die Liste regelmäßig — besonders nach Personalwechseln.