Dokumente hochladen und verwalten

Die Wissensbibliothek

Unter Wissen liegt die Wissensbibliothek: alle Dokumente für deine Agenten. Du siehst, wo jedes genutzt wird, und kannst es weiteren Agenten geben. Ein Dokument lädst du also nur einmal hoch, auch wenn mehrere Agenten es brauchen.

Dokument hochladen

Klicke auf PDF hochladen und wähle die Datei. Das Dokument wird anschließend verarbeitet — das dauert einen Moment. Sobald es bereit ist, meldet die Oberfläche das, und der Agent kann darin nachschlagen.

Nur durchsuchbare PDFs

Verarbeitet werden können nur lesbare PDFs. Eingescannte Dokumente oder reine Bilddateien ohne eingebetteten Text funktionieren nicht — schlägt die Verarbeitung fehl, weist die Oberfläche genau darauf hin.

Wenn du nur einen Scan hast, wandle ihn vorher mit einer Texterkennung um.

Dokument ersetzen

Hast du eine aktualisierte Fassung, ersetze das bestehende Dokument, statt ein zweites hochzuladen. Alle Agenten, die es nutzen, arbeiten danach automatisch mit der neuen Version.

Dokument löschen

Wird das Dokument noch verwendet, nennt die Oberfläche die betroffenen Agenten und verhindert das Löschen. Hebe die Zuweisung dort zuerst auf.

Dasselbe gilt fürs Ersetzen: Solange eine Agenten-Instanz das Dokument nutzt, kannst du es nicht ersetzen oder löschen.

Wenn etwas schiefgeht

Schlägt ein Upload oder eine Verarbeitung fehl, kannst du es über Erneut versuchen noch einmal anstoßen. Bleibt ein Löschvorgang hängen, gibt es Löschen fortsetzen.